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Cómo trabajamos

Cómo trabajamos: del diagnóstico al acta de entrega

Antes de escribir código acordamos qué se construye y cómo se acepta. Después, cada cambio entra por revisión, cada entrega queda firmada y el código queda a tu nombre.

Cuatro fases

Diagnóstico, piloto, integración y acompañamiento

Cada fase tiene controles que puedes revisar. Ninguna se salta.

  1. Fase01

    Diagnóstico

    Entendemos tu operación, en tu local si hace falta, y dejamos el alcance por escrito antes de codificar.

    Controles

    • SRS · línea base
    • Propuesta con alcance
  2. Fase02

    Piloto

    Una primera versión útil, funcionando con tu gente, antes de crecer.

    Controles

    • PR revisado
    • Pruebas en CI
    • Aprobación técnica
  3. Fase03

    Integración

    La conectamos con tu caja, tu ERP o WhatsApp y la pasamos a producción.

    Controles

    • Acta de entrega
    • Código a tu nombre
  4. Fase04

    Acompañamiento

    Corregimos, medimos y seguimos con soporte mensual si lo necesitas.

    Controles

    • Garantía de 30 días
    • Factura DIAN

El sendero

Siete paradas, de escucharte a acompañarte

Así se ve el trabajo por dentro, paso a paso.

  1. EntenderEscuchamos tu operación y lo que hoy se pierde.
  2. DelimitarLo acordado queda en un SRS: la línea base del proyecto.
  3. DiseñarFlujos y pantallas que apruebas antes de construir.
  4. ConstruirProducción solo entra por pull request, con pruebas y aprobación.
  5. ComprobarSin pruebas no hay aprobación. Y tú revisas con tus datos.
  6. TransferirActa de entrega: repositorio, base de datos y despliegue a tu nombre.
  7. AcompañarGarantía de 30 días y soporte mensual si lo necesitas.

Por escrito

Los documentos que recibes

Cuatro hojas que quedan por escrito: el alcance, cada cambio revisado, la entrega y la garantía. Puedes pedirlas en cualquier momento.

  • Antes de construir

    Especificación de requisitos (SRS)

    Proyecto
    Tu operación
    Versión
    1.0 · aprobada
    • RF-01 · Qué debe hacer el sistema
    • RF-02 · Quién lo usa y con qué permisos
    • CA-01 · Cómo se acepta cada entrega
    Firma del cliente
    Firma de AX Software
    Línea baseModelo
    Qué se construye, para quién y cómo se acepta. Los cambios se piden por escrito y se estiman antes de hacerlos.
  • Mientras construimos

    Pull request revisado

    Desde
    feat/tu-modulo
    Hacia
    main (producción)
    • Pruebas en CI: en verde
    • Revisión técnica: aprobada
    • Entra a producción al fusionar
    AprobadoModelo
    Producción solo entra por pull request. Sin pruebas en verde no hay aprobación.
  • Al entregar

    Acta de entrega y aceptación

    Titular
    Tu empresa
    • Repositorio de código
    • Base de datos
    • Despliegue en producción
    • Documentación
    Firma del cliente
    Firma de AX Software
    A tu nombreModelo
    Repositorio, base de datos, despliegue y documentación. Al pagar, te cedemos los derechos patrimoniales del código.
  • Después

    Garantía

    Cubre
    Defectos de lo entregado, según el alcance
    Vigencia
    30 días después de la entrega
    • Corrección sin costo adicional
    • Factura electrónica DIAN
    30 díasModelo
    30 días de garantía sobre lo entregado. Nunca pagas por trabajo no entregado. Factura electrónica DIAN.

Garantías

Lo que garantizamos y lo que no

Nadie puede garantizar el primer puesto. Lo que sí se garantiza es lo que está en la lista de terminado.

Lo que garantizamos, por escrito

  • Garantía de 30 días sobre lo entregado.
  • Nunca pagas por trabajo no entregado.
  • El código queda a tu nombre, con acta de entrega; al pagar te cedemos los derechos patrimoniales.
  • Factura electrónica DIAN.

Lo que no prometemos

  • El éxito comercial del producto: depende de tu oferta, la demanda y el trabajo comercial.
  • Funcionalidades que no quedaron en el alcance acordado.
  • Que algo siga igual si un servicio de terceros cambia sus reglas o sus APIs.
  • Soporte después de la garantía, salvo que contrates servicios continuos.

Ningún banco ni proyecto tuyo aparece en la web sin tu permiso.

Propiedad intelectual

El código queda a tu nombre

Al pagar y firmar el acta de entrega te cedemos los derechos patrimoniales del software hecho a tu medida: repositorio, base de datos, despliegue y documentación.

Lee los términos del servicio
  1. Los productos de la casa (como el Inbox de ventas AX) se muestran como prueba de capacidad: su código no está a la venta. Si quieres algo parecido, lo construimos a tu medida y desde cero.

  2. Los derechos morales del autor son irrenunciables (Ley 23 de 1982) y las licencias de terceros se respetan.

  3. Si quieres registrar el software ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA), te apoyamos con el trámite.

Cómo nos contratas

Modelos de contratación

Contratos claros, firmados con AX Software.

  1. Obra por encargo (work-for-hire)

    Desarrollo completo del producto, desde cero, con entrega de código, diseño y documentación, y condiciones de cesión definidas por contrato.

    Ideal para

    Empresas y emprendimientos que lanzan un producto digital nuevo.

  2. Servicios continuos (CTO as a Service)

    Mantenimiento evolutivo, nuevas funcionalidades, consultoría técnica y acompañamiento mensual con un piso mínimo acordado.

    Ideal para

    Empresas que ya tienen producto y necesitan evolución constante sin contratar un CTO fijo.

  3. Consultoría y revisión técnica

    Evaluaciones técnicas, diseño de arquitectura, revisión de código, hojas de ruta de IA y revisiones de seguridad.

    Ideal para

    Empresas que quieren optimizar, validar o integrar IA en la tecnología que ya tienen.

Trabajamos por alcance y entregas, no por horas de personal. Otros modelos se evalúan caso a caso.

Tu parte

Lo que necesitamos de ti

Un proyecto a la medida se construye entre los dos.

  1. Requerimientos claros y completos al inicio.
  2. Respuesta a las revisiones en máximo 48 horas hábiles.
  3. Los textos, imágenes y datos que necesita el sistema.
  4. Tu aprobación de cada entrega antes de pasar a la siguiente fase.

Tiempos de respuesta

Cuándo te respondemos

Los mismos plazos que dicen nuestros términos y políticas.

  • Por WhatsApp

    De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora de Colombia). En horario laboral, respondemos en máximo 4 horas.

  • Solicitudes de reembolso

    Las evaluamos en máximo 5 días hábiles; si se aprueban, el reembolso se procesa en máximo 10 días hábiles.

  • Tus datos personales

    Consultas: máximo 10 días hábiles. Reclamos: máximo 15 días hábiles (Ley 1581 de 2012).

Plazos

Plazos según el alcance

Hamburgo, Paintball Medellín y Salvedad resolvieron problemas distintos y tuvieron plazos distintos.

Servicios rápidos
1 día – 2 semanas
Proyectos a medida
4 – 12 semanas
Plataformas empresariales
2 – 6 meses
Un MVP acotado
8 – 12 semanas

Las integraciones, las migraciones y las validaciones de tu empresa definen el calendario final.

Legalidad

Contratos claros y cumplimiento colombiano

Contratación directa
Contratas con AX Software, con un contrato escrito que define alcance, entregas, plazos y precio.
Confidencialidad
Los contratos incluyen un acuerdo de confidencialidad que obliga a las dos partes.
Protección de datos
Tratamos los datos personales según la Ley 1581 de 2012 (habeas data).
Factura electrónica
Cada pago lleva factura electrónica DIAN. AX Software es persona natural no responsable de IVA: las facturas no incluyen IVA.
Seguridad y continuidad
Definimos controles de acceso, respaldos y recuperación según el alcance. Los requisitos de cumplimiento se revisan contigo.

Glosario

Palabras que vas a oír

MVP
Producto mínimo viable: la primera versión útil, acotada, para validar antes de crecer.
SRS
Especificación de requisitos: qué se construye, para quién y cómo se acepta.
Pull request
La propuesta de cambio que se revisa y se prueba antes de entrar a producción.
Work-for-hire
Obra por encargo: quien contrata queda como titular de los derechos patrimoniales.
CTO as a Service
Acompañamiento técnico continuo sin contratar un CTO fijo.
RAG
IA que responde buscando primero en tus documentos.
CI/CD
Integración y despliegue continuos: cada cambio se prueba y se publica de forma automática.
DNDA
Dirección Nacional de Derecho de Autor de Colombia.

Preguntas con respuesta honesta

Lo que nos preguntan antes de empezar

Si la respuesta es no, te lo decimos de entrada.

¿Empiezan a programar sin un alcance por escrito?No.

Primero va el diagnóstico y el SRS: qué se construye, para quién y cómo se acepta. Los cambios se piden por escrito y se estiman antes de hacerlos.

¿Entra código a producción sin revisión?No.

Producción solo entra por pull request. Sin pruebas en verde no hay aprobación.

¿Tengo que pagar todo por adelantado?No.

Se paga por etapas: cada pago desbloquea la siguiente fase y cada entrega funciona. Nunca pagas por trabajo no entregado, y lo entregado tiene 30 días de garantía.

¿Me cobran por horas?No.

Trabajamos por alcance y entregas, no por horas de personal. La propuesta dice qué se entrega, en cuánto tiempo y a qué precio.

¿La garantía cubre funciones nuevas?No.

Cubre los defectos de lo entregado, según el alcance acordado. Lo que no quedó en el alcance se estima y se propone aparte, por escrito.

¿Quién es dueño del código?Tú.

Al pagar y firmar el acta de entrega te cedemos los derechos patrimoniales: repositorio, base de datos, despliegue y documentación. Si una modalidad con descuento cambia esto, te lo decimos por escrito antes de contratar.

El primer paso

¿Empezamos por el diagnóstico?

Cuéntanos tu operación. Una persona te escribe para agendar una demo y entender qué resolver primero.

Atención comercial te responde por WhatsApp en horario hábil.

  • Garantía de 30 días
  • Nunca pagas por trabajo no entregado
  • El código queda a tu nombre, con acta
  • Factura electrónica DIAN
Pide una demo